Аудит базы знаний
Проверка качества источников, структуры, прав доступа и частоты обновлений.
Создаём помощников, которые находят ответы в документах, правилах, данных о продукте, справочном центре и внутренних материалах и показывают источники.
Проблема клиента
Клиенты и сотрудники задают повторяющиеся вопросы, а ответы разбросаны по PDF-файлам, справочным центрам, Notion, сайтам, CRM и внутренним документам.
Решение
Создаём систему, которая ищет информацию в ваших материалах, формирует ответы со ссылками на источники, учитывает права доступа, собирает обратную связь и встраивается в поддержку или внутренние процессы.
Что входит
Проверка качества источников, структуры, прав доступа и частоты обновлений.
Обработка документов, страниц и записей, настройка смыслового поиска и поискового индекса.
Инструкции, правила поиска, резервные сценарии, передача оператору и ограничения ответов.
Виджет на сайте, внутренний чат, панель управления или интеграция в продукт.
Проверка точности, риска вымышленных ответов, полноты и сложных случаев.
Размещение, наблюдение за работой, статистика и инструкции для обновления материалов.
Процесс
Определяем источники, права доступа, виды ответов и задачи поддержки.
Готовим материалы, стратегию поиска и правила привязки ответов к источникам.
Создаём чат, интеграции, ограничения безопасности и сбор статистики.
Анализируем реальные вопросы, улучшаем поиск и расширяем охват базы знаний.
Примеры
Ответы на вопросы о продукте, оплате, начале работы и правилах на основе проверенных источников.
Поиск по рабочим инструкциям, документации, договорам и внутренним материалам.
Ответы по руководствам, юридическим документам, исследованиям, требованиям и отчётам.
Подсказки пользователям онлайн-сервиса с учётом контекста и дальнейших действий.
Опишите базу знаний, будущих пользователей и необходимые интеграции, чтобы получить практическую оценку.
Sakhanda Development