Аудит бази знань
Перевірка якості джерел, структури, прав доступу та частоти оновлень.
Створюємо помічників, які знаходять відповіді в документах, правилах, даних про продукт, довідковому центрі та внутрішніх матеріалах і показують джерела.
Проблема клієнта
Клієнти й співробітники ставлять повторювані запитання, а відповіді розпорошені між PDF-файлами, довідковими центрами, Notion, сайтами, CRM і внутрішніми документами.
Рішення
Створюємо систему, яка шукає інформацію у ваших матеріалах, формує відповіді з посиланнями на джерела, враховує права доступу, збирає зворотний звʼязок та інтегрується у підтримку або внутрішні процеси.
Що входить
Перевірка якості джерел, структури, прав доступу та частоти оновлень.
Обробка документів, сторінок і записів, налаштування змістового пошуку та пошукового індексу.
Інструкції, правила пошуку, резервні сценарії, передавання оператору та обмеження відповідей.
Віджет на сайті, внутрішній чат, панель керування або інтеграція у продукт.
Перевірка точності, ризику вигаданих відповідей, повноти та складних випадків.
Розміщення, спостереження за роботою, статистика та інструкції для оновлення матеріалів.
Процес
Визначаємо джерела, права доступу, види відповідей і завдання підтримки.
Готуємо матеріали, стратегію пошуку та правила привʼязки відповідей до джерел.
Створюємо чат, інтеграції, обмеження безпеки та збір статистики.
Аналізуємо реальні запитання, поліпшуємо пошук і розширюємо охоплення бази знань.
Приклади
Відповіді на запитання про продукт, оплату, початок роботи та правила на основі перевірених джерел.
Пошук у робочих інструкціях, документації, договорах і внутрішніх матеріалах.
Відповіді за посібниками, юридичними документами, дослідженнями, вимогами та звітами.
Підказки користувачам онлайн-сервісу з урахуванням контексту та подальших дій.
Опишіть базу знань, майбутніх користувачів і потрібні інтеграції, щоб отримати практичну оцінку.
Sakhanda Development